En tant qu’entrepreneur ou chef d’entreprise, vous avez traversé des tempêtes, célébré des victoires, relevé des défis qui semblaient impossibles… Mais qui connaît vraiment le récit de la création et du développement de votre entreprise ? Est-ce que votre clientèle, vos équipes ou encore vos partenaires savent pourquoi et comment est née votre activité, quels sont les évènements les plus marquants dans son évolution et à quels challenges vous avez été confronté ?
Car au-delà de son nom et de sa tagline, c’est surtout l’histoire d’une entreprise qui définit le mieux son identité et sa singularité. D’où l’importance de la retranscrire dans une biographie d’entreprise qui retrace ses origines, mais qui évoque également les projets d’avenir. Pour vous aider à y voir plus clair, nous vous expliquons comment écrire l’histoire d’une entreprise en 6 étapes clés.
1. La phase préparatoire : faire le point sur vos besoins et vos objectifs
Avant de vous plonger dans l’écriture de votre histoire d’entreprise, il convient de faire le point sur vos attentes et vos motivations. Cette étape préparatoire va conditionner la réussite de votre projet, car elle vous permettra de faire des choix avec lesquels vous vous sentirez toujours pleinement aligné.
Quelques questions à vous poser :
~ Pourquoi souhaitez-vous raconter l’histoire de votre entreprise ? Ce peut être pour mettre en lumière votre parcours de dirigeant ou de fondateur, pour partager votre expérience professionnelle, pour fédérer votre équipe ou bien pour assurer une transmission à vos successeurs par exemple.
~ À qui va s’adresser votre livre ? Quel est le public cible que vous souhaitez toucher ? Il peut s’agir de vos collaborateurs, des investisseurs qui ont contribué à la croissance de votre structure, de vos clients, de vos prospects ou encore de vos partenaires commerciaux.
~ Comment allez-vous mener ce projet ? En totale autonomie, ou avec l’appui d’un écrivain biographe ? Si vous envisagez cette deuxième option, il va falloir trouver un biographe en fonction de vos besoins et du budget dont vous disposez.
Si l’aide d’un biographe d’entreprise implique un certain coût (selon le type d’accompagnement souhaité), cet investissement financier vous permettra d’être plus efficace et plus rapide. Grâce à la méthodologie, aux compétences rédactionnelles et au savoir-faire de ce professionnel de l’écriture, vous pourrez sécuriser votre projet et co-créer un livre d’entreprise à la hauteur de vos exigences.
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2. La collecte d’informations : réunir tous les éléments liés à l’histoire de l’entreprise
C’est ici que votre projet d’écriture commence à prendre vraiment forme. Cette étape consiste à collecter et à organiser toute la matière première nécessaire à la rédaction de votre histoire d’entreprise afin qu’elle soit la plus complète, la plus authentique et la plus riche possible.
Cette phase de collecte et de tri peut prendre plusieurs semaines, voire plusieurs mois en fonction de la taille et de l’ancienneté de votre structure. Il faut veiller à recouper les informations pour garantir leur exactitude, sélectionner uniquement les données les plus pertinentes, et conserver une trace des sources pour pouvoir y revenir facilement et rapidement en cas de besoin.
Quelques exemples d’informations à récolter pour écrire l’histoire d’une entreprise :
- Les éléments relatifs à son identité et à son positionnement (sa mission, ses engagements sociétaux et environnementaux, ses valeurs, le profil de sa clientèle de cœur, ses évolutions pour s’adapter au marché, sa vision stratégique pour le futur).
- Les documents administratifs et juridiques (les statuts de création de l’entreprise, les rapports d’activité, les bilans, les déclarations officielles, les éventuels dépôts de brevets, les certifications obtenues, etc.).
- Les supports de communication (les premiers logos et leurs évolutions, les plaquettes commerciales, les catalogues produits, les communiqués de presse, ou encore les articles parus dans les médias).
- Les témoignages des co-fondateurs, des partenaires historiques, des anciens ou actuels salariés, des premiers clients ou des clients les plus fidèles (sur la naissance du projet, les crises traversées, les succès marquants, les méthodes de travail employées, les traditions internes et la culture d’entreprise, la perception des services ou des produits).
- Les traces des périodes charnières dans le développement de l’entreprise (des croquis pour la conception des premiers produits, les images d’une installation dans des locaux, des photos d’équipe, ou encore des vidéos publicitaires).
🪶 Si vous faites appel à un prête-plume, vous disposerez d’une aide très précieuse pour mener et guider vos recherches et faire un tri pertinent des documents d’archives. Son regard extérieur et sa neutralité vous permettront aussi d’aborder certains sujets avec plus de recul. Enfin, sa maîtrise des techniques d’entretien vous fera gagner un temps considérable dans la collecte des témoignages.
3. L’organisation et la structure du récit : faire les bons choix éditoriaux et construire un plan détaillé
Une fois la collecte d’informations terminée, il est temps de structurer le récit d’entreprise et de définir la stratégie éditoriale de votre biographie.
Un plan détaillé et bien pensé facilitera la rédaction et permettra de maintenir l’intérêt des lecteurs tout au long du récit. Cette structure doit servir votre message tout en respectant la complexité, la singularité et la richesse de votre histoire d’entreprise. Il peut s’agir d’un plan chronologique ou thématique (les deux options les plus classiques), mais il en existe bien d’autres, selon ce que vous souhaitez transmettre comme vision ou point de vue avec votre livre.
Par ailleurs, il va falloir faire certains choix éditoriaux avant de commencer à écrire l’histoire de l’entreprise :
- le ton du récit (afin de provoquer chez le lecteur diverses émotions) ;
- le rythme de la narration (alterner les séquences descriptives et narratives pour donner du dynamisme, insérer des focus et créer des transitions fluides, tout en maintenant le fil conducteur de l’histoire) ;
- les éléments qui vont enrichir le récit (des citations, des témoignages, des portraits, ou encore des encadrés explicatifs pour éclaircir certains points).
Si vous travaillez avec un biographe d’entreprise, il pourra choisir la structure la plus adaptée à votre histoire, proposer un découpage cohérent des chapitres, veiller à l’équilibre entre les différentes parties de votre livre, et même suggérer des formats innovants si tel est votre souhait.
✍🏼 Tous les biographes professionnels de notre agence La Ligne claire — Manufacture d’Histoires disposent d’une véritable expertise éditoriale. Ils ont été choisis pour leur talent d’écriture, leur professionnalisme, leur expérience et leur créativité, mais également pour leur sens relationnel ainsi que leur goût pour la transmission et les histoires.
4. La rédaction : écrire un récit captivant grâce au storytelling
Le storytelling est l’art de raconter des histoires pour transmettre un message, promouvoir un produit ou mettre en avant une marque. Cette technique narrative va bien au-delà de la simple énumération de faits : elle crée du sens, suscite des émotions et permet d’établir un lien fort avec son public cible. C’est grâce au storytelling que l’on va capter et maintenir l’attention des lecteurs, tout en créant avec eux une connexion émotionnelle.
Ainsi, rédiger une histoire d’entreprise en utilisant le storytelling va permettre de transformer un parcours entrepreneurial en une aventure humaine passionnante et inspirante. Cela permet d’humaniser et d’incarner le récit qui est conté, ce qui génère un sentiment de proximité avec toutes les personnes qui partagent vos valeurs, votre état d’esprit et vos convictions les plus profondes.
Toutefois, maîtriser le storytelling n’est pas donné à tout le monde : il faut savoir rester fidèle à la réalité des faits, trouver les mots justes, maintenir un équilibre entre émotion et information et construire une narration cohérente pour ne pas perdre de vue les lecteurs.
Un bon storytelling réalisé par un écrivain professionnel parvient ainsi à transformer une histoire d’entreprise en un récit mémorable et impactant.
5. La mise en page et l’impression : créer un livre qui vous ressemble et qui reflète votre image de marque
Si écrire l’histoire d’une entreprise est un projet conséquent, il ne suffit pas de produire un texte de qualité pour toucher votre audience et rendre votre récit captivant. Il faut aussi mettre en valeur votre récit grâce à un minutieux travail de mise en page et d’édition du livre.
Une belle biographie d’entreprise renforce ainsi votre image de marque et l’impact de votre message. Chaque élément graphique participe à l’expérience de lecture, de la couverture du livre à la typographie utilisée, en passant par la qualité du papier et le grain des images. Une entreprise innovante privilégiera un design contemporain, tandis qu’une marque historique pourra opter pour une mise en page plus traditionnelle.
Si vous souhaitez partager votre histoire d’entreprise au format numérique (sur la page « À propos » de votre site internet par exemple), il y a également tout un travail de graphisme et d’iconographie à réaliser. Il faudra hiérarchiser les informations, enrichir le texte avec des contenus multimédias, veiller à maintenir une cohérence visuelle, et pourquoi pas personnaliser le parcours de lecture (avec des portes d’entrée multiples selon le profil du lecteur par exemple).
💡 Pour concevoir votre biographie d’entreprise, La Ligne claire — Manufacture d’Histoires mobilise toute une équipe de spécialistes du monde de l’édition : des relecteurs rigoureux, des graphistes créatifs, des photographes et des illustrateurs de talent, des développeurs expérimentés ainsi que des éditeurs et des imprimeurs qui proposent une grande variété d’impressions offset ou numériques. Nous produisons ainsi de très beaux ouvrages biographiques de qualité professionnelle.
6. La diffusion : partager et mettre en valeur votre biographie d’entreprise
Enfin, après avoir écrit et mis en forme l’histoire de votre entreprise, se pose la question de la diffusion en interne ou au grand public, selon vos objectifs initiaux. Cette ultime étape nécessite une réflexion approfondie et une stratégie sur mesure afin que votre récit trouve son public et permette d’atteindre les résultats escomptés.
Pour marquer les esprits et créer l’événement, vous pouvez :
- Choisir un lieu emblématique et une date symbolique (l’anniversaire de la création de votre entreprise ou inauguration d’un nouveau siège par exemple).
- Rassembler les acteurs clés de votre histoire (dirigeants, collaborateurs, partenaires de longue date et personnalités qui ont marqué le développement de votre société).
- Faire intervenir des témoins privilégiés qui partageront leurs souvenirs et anecdotes.
Au-delà du lancement, votre biographie d’entreprise doit devenir un véritable outil de communication. Intégrez-la dans vos processus d’onboarding, utilisez-la comme support de formation pour transmettre votre culture d’entreprise et offrez-la aux nouveaux partenaires stratégiques. C’est ce qui donnera tout son sens à votre démarche pour préserver votre mémoire d’entreprise.
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Que vous soyez artiste, artisan, gérant d’une structure, prestataire de service indépendant, fondateur d’une marque ou encore dirigeant d’une société, vous pouvez faire appel à notre agence éditoriale pour l’écriture de votre histoire d’entreprise.
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